Како да поставите сала за состаноци

Како да поставите сала за состаноци

Собите за состаноци се суштински дел од секоја модернаканцеларијаи нивното правилно поставување е од клучно значење, немањето правилен распоред на просторијата за состаноци може да доведе до слабо учество. Затоа е важно да се земе предвид каде ќе седат учесниците, како и локацијата на која било аудио-визуелна опрема. Постојат неколку различни распореди што треба да се земат предвид, секој со различна намена.

Различни распореди на сали за состаноци

Театарскиот стил не бара маси, туку редови на столици свртени кон предниот дел на собата (слично како театар). Овој стил на седење е погоден за состаноци кои не се премногу долги и не бараат опширни белешки.

Стилот на заседанието е класично седење со столчиња околу централната маса. Овој стил на соба е совршен за кратки состаноци со не повеќе од 25 луѓе.

Стилот во форма на буквата У е серија од маси организирани во форма „У“, со столчиња поставени по надворешната страна. Ова е разновиден распоред, бидејќи секоја група има маса за запишување белешки, совршена за олеснување на дијалогот помеѓу публиката и говорникот.

Шуплив квадрат. За да го направите ова, распоредете ја табелата во квадрат за да обезбедите простор за звучникот да се движи помеѓу табелите.

Ако е можно, најдобро е да имате простор за префрлање помеѓу различни распореди за различни типови на состаноци. Може дури и да откриете дека помалку традиционалниот распоред е повеќе репрезентативен за вашата компанија. Обидете се да го откриете најудобниот распоред за да поттикнете добро ниво на учество кога е потребно.

Опрема и алатки за сала за состаноци

Колку и да е возбудлив визуелниот аспект на изборот на нова конференциска сала, важно е што треба да прави собата. Колку и да е возбудлив визуелниот аспект на изборот на нова конференциска сала, важно е што треба да прави собата.

Тоа значи дека целата потребна опрема мора да биде достапна и во работна состојба. Од да се осигурате дека нетехничките ставки како што се табли, пенкала и флип листи работат и се лесни за користење, до обезбедување аудио-визуелна опрема за конференции и подготвеност да ја вклучите кога ќе започне состанокот.

Ако вашиот простор е голем, можеби треба да се инвестира во дизајнот на канцеларијатамикрофонии проектори за да се осигура дека секој може да слуша, види и да учествува. Начинот на обезбедување дека сите кабли се чуваат чисти и уредни е исто така добар предвид, не само од визуелна гледна точка, туку и од организациска, здравствена и безбедносна перспектива.

Акустичен дизајн на состанок room

Дизајнот на канцеларијата има простор за состаноци што изгледа одлично, но квалитетот на звукот во просторијата исто така мора да биде добар, што е особено важно ако многу состаноци вклучуваат бирање преку телефон или видео конференции.

Постојат различни начини да се осигурате дека вашата конференциска сала има соодветна акустика. Еден начин да го направите ова е да бидете сигурни дека вашата конференциска сала има што е можно повеќе меки површини. Имањето килим, мека столица или софа може да го намали одекот што може да го попречи звукот. Дополнителните украси како што се растенијата и фрлањата исто така можат да ги контролираат ехото и да го подобрат квалитетот на повикот.

Се разбира, можете да изберете и аудио производи со добар ефект за намалување на шумот, како што се слушалки за поништување шум, говорник. Овој вид аудио производи може да го обезбедат квалитетот на звукот на вашата конференција. Поради епидемијата во изминатите неколку години, онлајн конференцијата почна да станува популарна, па сеопфатните конференциски сали станаа клучни.

Тоа е надградена верзија на конференциска сала бидејќи не само што треба да ги прими присутните лично, туку и ги олеснува состаноците со колегите од далечина. Како и конференциските сали, просториите за општи состаноци се разликуваат по големина, но сите тие бараат специјализирана конференциска опрема врз основа на бројот на учесници. Во последниве години, сè повообичаено е да се интегрираат сали за состаноци за специфични платформи за состаноци што компаниите може да ги користат, како што се собите на Microsoft Teams.

Со помош на Inbertec за наоѓање аудио и видео решенија погодни за секоја конференциска сала, нудиме палета опрема за состаноци погодна за сали за состаноци — од преносливаслушалки за поништување на шумдо решенија за видео конференции. Без оглед на поставувањето на вашата конференциска сала, Inbertec може да ви ги обезбеди вистинските аудио и видео решенија.