Како да поставите сала за состаноци

Како да поставите сала за состаноци

Салите за состаноци се суштински дел од секој современканцеларијаи нивното правилно поставување е од клучно значење, бидејќи немањето правилен распоред на просторијата за состаноци може да доведе до ниска посетеност. Затоа е важно да се земе предвид каде ќе седат учесниците, како и локацијата на аудио-визуелната опрема. Постојат неколку различни распореди што треба да се земат предвид, секој со различна намена.

Различни распореди на сали за состаноци

Театарскиот стил не бара маси, туку редови столови свртени кон предниот дел од просторијата (слично како театар). Овој стил на седење е погоден за состаноци кои не се предолги и не бараат обемни белешки.

Стилот на сала за состаноци е класично седење во сала за состаноци со столчиња околу централната маса. Овој стил на просторија е совршен за кратки состаноци со не повеќе од 25 луѓе.

Стилот во облик на буквата U е серија маси организирани во облик на „U“, со столчиња поставени по должината на надворешната страна. Ова е разновиден распоред, бидејќи секоја група има маса за водење белешки, совршена за олеснување на дијалогот помеѓу публиката и говорникот.

Шуплив квадрат. За да го направите ова, распоредете ја масата во квадрат за да обезбедите простор за говорникот да се движи помеѓу масите.

Доколку е можно, најдобро е да имате простор за менување помеѓу различни распореди за различни типови состаноци. Можеби дури ќе откриете дека помалку традиционален распоред е порепрезентативен за вашата компанија. Обидете се да го пронајдете најзгодниот распоред за да поттикнете добро ниво на учество кога е потребно.

Опрема и алатки за салата за состаноци

Колку и да е возбудлив визуелниот аспект на изборот на нова конференциска сала, важно е што треба да прави просторијата. Колку и да е возбудлив визуелниот аспект на изборот на нова конференциска сала, важно е што треба да прави просторијата.

Ова значи дека целата потребна опрема мора да биде достапна и во работна состојба. Од осигурување дека нетехничките предмети како што се бели табли, пенкала и флипчартови функционираат и се лесни за употреба, до обезбедување аудио-визуелна опрема за конференции и подготвеност за нејзино вклучување кога ќе започне состанокот.

Ако вашиот простор е голем, можеби треба да инвестирате во дизајнот на канцеларијата.микрофонии проектори за да се обезбеди дека секој може да чуе, види и учествува. Методот за обезбедување дека сите кабли се чисти и уредни е исто така добар фактор, не само од визуелна гледна точка, туку и од организациска, здравствена и безбедносна перспектива.

Акустичен дизајн на просторија за состаноциom

Дизајнот на канцеларијата има простор за состаноци што изгледа одлично, но квалитетот на звукот во просторијата исто така мора да биде добар, што е особено важно ако многу состаноци вклучуваат поврзување преку телефон или видеоконференција.

Постојат различни начини да се осигурате дека вашата конференциска сала има соодветна акустика. Еден начин да го направите ова е да се осигурате дека вашата конференциска сала има што е можно повеќе меки површини. Поседувањето тепих, мека фотелја или софа може да го намали реверберацијата што може да се меша со звукот. Дополнителните декорации како што се растенија и украси, исто така, можат да ги контролираат ехото и да го подобрат квалитетот на повикот.

Секако, можете да изберете и аудио производи со добар ефект на намалување на бучавата, како што се слушалки со поништување на бучавата, спикфон. Овој вид аудио производи може да го обезбеди квалитетот на звукот на вашата конференција. Поради епидемијата во последните неколку години, онлајн конференциите почнаа да стануваат популарни, па затоа сеопфатните конференциски сали станаа клучни.

Тоа е надградена верзија на конференциска сала бидејќи не само што треба да смести присутни лично, туку и овозможува состаноци со колеги од далечина. Како и конференциските сали, салите за општи состаноци се разликуваат по големина, но сите тие бараат специјализирана конференциска опрема врз основа на бројот на учесници. Во последниве години, станува сè почесто да се имаат интегрирани сали за состаноци за специфични платформи за состаноци што компаниите можат да ги користат, како што се Microsoft Teams Rooms.

Со помош на Inbertec за пронаоѓање аудио и видео решенија погодни за секоја конференциска сала, нудиме широк спектар на опрема за состаноци погодна за сали за состаноци - од преносливаслушалки со поништување на бучавадо решенија за видео конференции. Без оглед на поставеноста на вашата конференциска сала, Inbertec може да ви ги обезбеди вистинските аудио и видео решенија.